פיצול מרחבי עבודה - למה זה טוב?

ארגונים גדולים ומצליחים יודעים להוקיר את חכמת ההמונים ותובנות אנשי השטח, הן בדרגות הביצוע והן בדרגות הניהול, ככלי עבודה יעיל לטובת הצלחת הארגון. העובדים הם אלה הקשובים ללקוחות הארגון מדי יום בעבודה השוטפת, חשופים לפעולות המתחרים והשפעתם ומודעים לכוחות המניעים אותם לעשייה בארגון לצד אלה המפחיתים מיעילותם. הקשבה לעובדים ויצירת שיח פתוח ומרחבי סיעור מוחות לבניית תכניות עבודה וקבלת החלטות הם בין הכלים החשובים שארגונים מצליחים במשק בישראל ובעולם בוחרים ליישם. מעבר להנהלה קשובה וערוצי תקשורת פתוחים בתרבות הארגונית, יצירת ימים ממוקדים ללמידה, הקשבה, סיעור מוחות ובניית תכניות עבודה בצוותים ממוקדים מאפיינת מאוד ארגונים גדולים, בעיקר במעמד פתיחת שנת עבודה, סיום שנה וסיכומים ויציאה לפרויקטים חדשים. יציאה מטווח המשרדים והאווירה היום יומית מהווים התחלה לבניית קרקע פורייה, כאשר העובדים מרגישים כי הושקעה מחשבה ומשאבים ביציאה מהמשרד דבר המביא עמו מוטיבציה ורצון להשקעה חוזרת ותרומה מהותית למשימה ולארגון.

כלי עסקי מומלץ ליום עבודה פורה במיוחד!

החלטות הרות גורל ותכניות עבודה שהולידו פרויקטים ידועים במשק התקבלו בשיטת עבודה זו, וחברות מובילות בעלות שם עולמי מתהדרות בקיום סדנאות צוות, ימי חשיבה ועיון מרוכזים תוך מתן פתח לחשיבה יצירתית ולהבאה לידי ביטוי של יכולות העובדים בכל הדרגים. מעבר לרעיונות הישימים שנגזרים בימים אלה, אין דרך להעריך את תחושת העובדים שזכו ליום מפנק מחוץ לארגון ולבמה של ממש להשמעת קולם כחלק משמעותי בארגון. מרחבי עבודה מפוצלים הם כלי עסקי המומלץ על ידי טובי היועצים הארגוניים, כדרך לייצר יום עבודה פורה, בו העובדים מתפצלים ליחידות עבודה, עוברים בין תחנות הנחיה רלוונטיות ונפגשים בסופו של יום לסיכום משותף. לשם הצלחת פרויקט מסוג זה נדרש תכנון מוקדם, הובלה של אנשי מקצוע מנוסים הן מתוך הארגון והן חיצוניים לו ובחירה במקום מתאים לקיום הפעילות.

בבחירה של מתחם עבודה לקיום ימי עיון, הדרכות, סיעור מוחות ובנייה של תכניות עבודה יש לבחור במקום המציע את כל תנאי הנוחות, משלב כיבוד קל, פינת קפה, שתיה קלה, מאפים ופירות וזאת לצד ארוחה אחת מסודרת לכל הפחות, תלוי באורך היום כמובן. בעבודה בחללים שונים יש לוודא כי מדובר במספר חללים מותאם, אינטימי ושקט, חללים הקרובים פיזית אלו לאלו, מרחב משותף להפסקות ומפגשים דוגמת אולם קבלת פנים או מבואה משותפת, וחלל מרכזי לכינוס כל המשתתפים בסופו של יום. חלל זה יכול לספק מענה למפגש סיכום, הצגת התוצרים והוקרה והודיה למשתתפים.